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为什么要办理领事认证盖章？

领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性，避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说，国内公证处出具出生公证书，当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用，A国主管当局无法核实这份文书的真伪，因此将拒绝接受，A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使（领）馆确认。而A国驻华使（领）馆也没有中国内公证处签字或印章备案，难以核实文书本身的真伪，因此又会要求文书先经中国官方机构认证，证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实，然后A国驻华使（领）馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。

改革开放前，我企业和公民出国很少，办理领事认证业务也极有限。随着我改革开放的发展和“走出去”战略的实施，我企业和公民不断走出国门，赴境外进行经贸、文化、科技交流活动或在国外学习、生活。当您出国时，除了要办理护照和签证，有时还需要根据有关国`家的要求办理相关涉外公证文书的领事认证。

领事认证看似陌生，但在日常生活中，我们却会经常遇到。比如说，当您到国外工作时，常常需要向对方国`家的有关部门提供出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证等涉外公证书；当您把子女送到国外学习、进修时，时常会办理亲属关系公证、家庭收入证明公证或学历公证、学位公证等涉外公证书；当您的企业要在境外开展经贸活动，常需根据对方国`家的要求，提供合同公证、法人授权书公证、招投标公证、商业票据等经济类涉外公证书和证明；还有，国外的合作伙伴向您提供国外有关部门出具的文书时，为确保您的合法权益，需由我驻外使领馆对国外出具的文书的真实性、合法性进行确认等等。

这时，领事认证就会来到您身边，帮您解决一系列问题，使您顺利地出国和在国外正常学习、生活与工作，更好地开展好各项经贸活动。

下列使馆要求提供英文的“使用目的说明”：

巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡

下列使馆要求产地证、发票必须一起认证：

卡塔尔、黎巴嫩、约旦、叙利亚、阿联酋、利比亚

下列使馆要求认证产地证需提供发票复印件作为参考：

伊朗、秘鲁、利比亚

下列使馆要求商业单据需做成商业证明书再送交使馆认证：

阿尔及利亚、南非、尼日利亚、意大利

下列使馆要求另需填写特殊表格格式；

埃塞俄比亚

韩国

科威特（白色产地证英文部分公司填写，阿文部分由使馆翻译，收20元翻译费）；

意大利所有以公证书形式提交的文件应翻译为意大利语。请申请人保证所有公证书中意大利语译文的质量，译文不合格将存在被退件的可能性。

认证的对外贸易单据种类；企业提交认证的外贸单据应属于单据认证业务范围，单证内容必须真实、合法、清晰、准确, 应连同原产地证明书一起申办, 同时并提供有关依据，如信用证、报关单、合同等相关依据。

通常需要贸促会认证的对外贸易单据如下:

1.商业INV(企业须提供报关单原件。如暂时无法取得报关单原件,须提供报关单预录联, 并向贸促会出具保函)

2.装箱单

3.提单

4.船公司证明

5.运费发票

6.保险公司出具的商业保险单据

7.清真屠宰证明

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