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提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。

所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。

1.驻华领事认证的分类:
一般领事认证（也叫使馆认证，领事盖章等）分为香港领事馆、北京大使馆、上海领事馆等认证，但这里大家注意了不是所有的文件都可以在香港认证，如果是大陆公司，像一些CIQ证书就不能在香港做，只能到北京领馆认证.

2.驻华领事认证的时间:
认证时间和您要认证的国`家有关，埃及，尼日利亚相对快些，委内瑞拉的就较慢，还有如果去香港馆认证一般7个工作日就可以全部弄好，有些国`家更甚至1－3个工作日就好了，北京的一般要14个工作日，当然这些时间是通常的，不排除有需要时间更长的国`家的领事认证.

3.驻华领事认证的费用:
认证的费用和你要认证的文件和国`家有关，一般认证产地证费用稍微低些，总体来说使馆认证的费用都比较高!

4.商会认证和驻华领事认证:
商会认证既指贸促会的盖章认证，使馆因为证指各国驻华使馆的认证，具体用哪个要根据目的国客人的要求!

我司为广大出口企业便捷办理使馆认证，让出口企业不用再花费珍贵的时间为使馆认证四处碰壁，由的公司为您办理一步到位，一站式服务为大家带来快速，方便，简洁，贴心的服务。

什么情况下需要办理领事认证？

答:在进出口贸易过程中，应信用证和进口商的要求或根据进口国的法律和习惯，需要办理领事认证。

何时办理领事认证为宜？

答:领事认证的整个程序要经过我国公正、认证机关或某些特殊机关的认证、我国外交机构的认证及使、领馆认证三个认证过程，所需时间、要求和费用按照各个使、领馆的要求各不相同，企业应尽快办理，以避免延误而造成损失。

领事认证的办理程序申请与审核：
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。

委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办理领事认证的单据文件。

单据文件应当具备以下条件：

——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

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