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使馆签章是指由外交部或驻外使领馆对相关公文、证明、签证等进行认证的一项工作。使馆签章的意义在于增加委托人行文的可信度和公正性,便于在国际上进行交流和合作。
使馆签章的具体流程为:委托人在办理相关公文或证明时,需要在文件上留下个人签名和日期,并将文件送至外交部或驻外使领馆进行认证。签章完成后,委托人可收到签章凭证件。在国际间交流和合作时,使馆签章的凭证件常常被作为最基本的信任凭证和商业信用证明。
使馆签章范围广泛,包括身份证明、学历证明、婚姻和出生证明、工商营业执照、合同、商业报价、商业发票、商业单据等。不管是在商业领域还是个人生活中,使馆签章都起到着至关重要的作用。
总的来说,使馆签章不仅具有公证和认证的意义,更重要的是保障委托人和他方合作的权利,避免纠纷的发生。
什么时候需要办理使馆认证?
按照国际惯例和中国领事实践,我国公民在国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,如出生公证、未受刑事处分公证、授权委托书公证、合同公证等等。这些公证书在送国外〔或外国驻华使(领)馆〕使用前一般需要办理使馆认证;中国企业法人因境外经贸活动需要,常需向官方机构申请原产地证、发货清单、形式、规格证明、重量证明、装箱单、提单、保险单等,或向各地出入境检验检疫机构申请原产地证明、商品检验证明书、动植物出口检疫证明书等,这些文书在发往国外使用前,一般也需办理领事认证。
反过来,外国有关文书在送中国使用前,也需办理相应的使馆认证。
领事认证
是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。由于领事认证的特殊作用,可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。
什么是使馆认证(领事认证)?
简称领事认证(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称“外交认证”。是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或者认证机构的一个签字或者印章属实的活动。
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