使馆签章是指外国使馆在外派出的特派员对中国公证机构或组织颁发的文件进行签章。该签章证明文件的真实性、合法性以及与颁发者的相关性等方面。使馆签章是国际法中公证认证体系的一部分，对于一些需要在中国境内使用的外国文件，使馆签章是必要的手续。

使馆签章的应用范围广泛，主要包括以下方面：

工作签证： 中国企业为国内、外籍员工申请工作签证需要提供签章的员工身份证明、学历证明、工作经历证明等文件。

学生签证： 学生申请外国留学需要提供学校录取通知书、学生身份证明、资金证明等文件，并需进行使馆签章。

国际贸易： 外商在与中国企业进行贸易合作时需要提供外商营业执照、信用证等文件，并需进行使馆签章。

房屋买卖： 在国外购买房产需要提供房产证明、身份证明等文件，并需进行使馆签章。

司法程序： 在外国参与诉讼或其他司法程序时需要提供相关文件，并需进行使馆签章。

在进行使馆签章时，需要提交相应的文件申请并交纳相应的费用。使馆签章的过程需要一定的时间，一般在两周左右。签章完成后，使馆会颁发认证证书，证明文件的真实性和合法性，为后续在中国境内使用提供必要凭证。

领事认证的范围主要有：

（1）贸促会系统所签发的一般原产地证；

（2）由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有：商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等；

（3）根据进口国或进口商的要求，需要办理领事认证的其它有关单据文件。

在实际业务中，需要办理领事认证的单据文件常见的是原产地证和商业INV。对商业单据文件（如原产地证）予以领事认证，通常在信用证中作如下规定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中国贸促会出具的原产地证明，必须由某国使馆予以认证）。

关于使馆认证出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：

1、一般各个国`家加签认证出的印章有自己特定国`家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证，外交部领事司对每一份文件都有唯`一认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号，前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

您的文书拟送香港特区使用如何办理确认手续：送往香港特区使用的涉外公证书需在外交部领事司办理确认手续，而不是办理领事认证。这一点请您一定要记住。

有哪些种类的文书可办理国内领事认证：

民事类涉外公证书主要包括：出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证、亲属关系公证、委托书公证、学历公证或职业资格公证等等。

商业类文书（如经济类涉外公证书、相关证明及单据）主要包括：合同公证、原产地证明、动植物检验检疫证书、INV等等。

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