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如何申请办理领事认证：

1．提交《领事认证申办表》（1）和《领事认证申办表》（2）各一份正本；

2．提交需经贸促会认证的全套资料（所有的使馆认证必须先经贸促会认证）；

3．提交需认证的文件及其复印件二份。

4、个别有特殊规定的使领馆按其特殊规定办理；

办理流程：递交材料——审核——认证——送往外交部或其他外交机构——送交领使馆——领证。

外交部领事司和使领馆认证

对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办理领事认证的单据（如产地证）和官方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行认证。对拟办理的领事认证，属于贸促会认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证，然后送外交部领事司认证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。

在领事认证中，由我国外交部领事司对单据文件先进行认证是外国驻华使领馆领事认证的先决条件。作为领事认证的前提和必经的程序，我国外交部领事司的认证是代表国`家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事认证的单据文件在外国驻华使领馆认证前，必须先由我国外交部领事司认证，而不得直接交使领馆认证。

外交部领事司办妥认证后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使馆办理领事认证。

领事认证相关注意事项

1. 由于办理领事认证的时间相对较长，有需求的企业一定要尽量提早前来办理，以争取工作上的主动。

2.哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证。

3.菲律宾、泰国、委内瑞拉、土耳其、古巴使馆要求所有文件要一式两份，其中一份供使馆留底。如：送办土耳其国`家的文件，在份数栏内应填“2”份，申办公司收到为“1”份，另1份由土耳其使馆留底保存。

4. 巴基斯坦、黎巴嫩、印度、新加坡、卡塔尔使馆要求提供英文的目的使用说明。

可申请大使馆认证的文件：

1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证 的通关结汇用的商业文件，如原产地证、商业CI、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证书、提单、 各类运输证明、屠宰证书等。

2、不属于上述1的其他文件，如商业合同、协议书、委托 代理证书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业务证明等(须经中国贸促会做成证明书，然后交外交部和驻华使馆办理领事认证)。

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