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办理使馆认证需要注意哪些要求和事项？

-- 1、注意加盖正确的印章或办理相应的证明书。

需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局及各地贸促会的印章，或者办理相应的公正书、证明书。

--2、注意办理使领馆认证所需的时间。

不同的国`家对办理使馆认证的时间有不同的规定，例如阿根廷、沙特大使馆规定使馆认证的时间为15天，而委内瑞拉则为25天；同时由于各国使领馆往往在我国和本国的节假日期间都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。

--3、注意有些国`家要求一些贸易单证的认证要同时办理。

阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须与原产地证及白色产地证（白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证）一起认证等。

--4、注意有些国`家要求附加单据或文件。

阿根廷要求由其他国`家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票，且另收发票金额的千分之8.3的手续费，发票和产地证需4份复印件等。

--5、注意使领馆认证的费用。

几乎所有的国`家都对使领馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国`家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国`家是按批次收费，有些国`家是依据发票金额按一定比例收费。

华南地区分香港领事认证和北京使馆认证，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海领事认证。目前可以在香港使馆认证的使馆有：埃及、沙特、阿联酋、阿根廷、科威特、阿曼、巴林、巴西、土耳其、伊朗、印尼等。其中，阿根廷、巴西、土耳其、印尼只认证香港公司的文件。

在香港使馆认证盖章一般是4个工作日，加上邮寄休假的时间，所以一般是7天。

北京使馆加签的一般是在7-30个工作日，视国`家而定，伊拉克、利比亚、缅甸、卡塔尔、玻利维亚等国的时间较长，但一般都是三周左右。

领事认证（Embassy certification）
：是指外交、领事机构或法律授权机构通过确认公文书上签署人身份及其签字和印章属实来证明文书可靠性的活动。办理领事认证的目的是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。使馆认证主要包括民事认证和商业认证；民事认证：如出生、学历、收入证明等；商业认证：如产地证明、形式Invioce、提单、保险单等。

关于使馆认证出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：

1、一般各个国`家加签认证出的印章有自己特定国`家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证，外交部领事司对每一份文件都有唯一认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号，前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

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