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提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。

所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。

为什么有些使馆不能按外交部领事司公布的承诺期完成文件认证?

外交部领事司公布的领事认证时限是工作日,不是自然日。驻华使(领)馆一般会在中外方节假日、重要团组来华、有关人员换岗、避暑等临时原因闭馆,认证时限自然会顺延。当然,也有些使馆因某种原因突击加班签证,签证时间就自然提前了,不过,这种情况不多。保险的还是尽量提前申请办理领事认证工作,以免误时误事。

已经使(领)馆认证的文件,可否修改?

已经使(领)馆认证的文件不可以自行修改,文件若要修改,只能重新提交申请一份新的文件。

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同一货物的票据一正三副,是否都需要认证?

同一货物的票据的副本是否需要办理领事认证,是由文书使用国决定的。如文书使用国要求对有关票据的副本办理领事认证,则应按对方的要求办理。在办理领事认证前,有关票据的副本上也应加盖出证机关的印章。

办理领事认证的业务范畴?

(1)关结汇的各类商业单证,如:原产地证、商业INV、装箱单、提单、商检证、屠宰证、船证明、保险单等;

(2)用于涉外商贸活动的各类证明文件,如:合同、协议、委托书、报关单、授权书、代理协议、营业执照、资信证明、投标文件等;

(3)其它与涉外商贸活动相关需办理领事认证的文件。

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