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大使馆合法化是指将公证机构颁发的证书、文件、文书等公证材料，向所在国或驻华大使馆进行合法化。大使馆合法化的作用在于为公证材料在海外的合法性提供官方认可和保障，使其在海外获得更广泛的使用范围。

大使馆合法化适用于各种类型的公证材料，包括出生、结婚、离婚、学历、成绩单、工作证明、犯罪记录、商业资料等各类个人和企业材料。不同国`家和地区所需要的材料、流程和费用等都有所不同，因此在进行大使馆合法化前，需要了解目标国`家或地区的具体要求和流程。

对于需要在海外使用公证材料的人员和企业，大使馆合法化是一个不可或缺的环节。它不仅能够增强公证材料的合法性和可信度，还能够为后续的海外事务提供重要的依据和支持。因此，在办理大使馆合法化时，需要根据具体情况制定合理的计划和预算，确保合法化成功并取得所需的效果。

使馆认证个别国`家的特殊要求：

*巴基斯坦使馆涉及金额的商业文件不予认证；

*哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证；

*科威特使馆要求发票必须与产地证及白色产地证一起认证，蓝色产地证必须与白色产地证一起认证

*利比亚使馆单认产地证需附正本发票，按发票金额收费；

*印度尼西亚使馆在办理药品、医疗器械、保健品、化妆品类的文件时，需提供生产许可证、销售证书、GMP证书、营业执照、授权书、产品承认说明；

我国内地文书送国外使用应如何办理领事认证？

我国内地出具的涉外公证书或其他证明文书送国外使用前，一般应先由认证处或外交部委托的外国驻华领馆领区内省级外事办公室办理领事认证，再由文书使用国驻华使馆或领馆办理领事认证。

随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，大限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以认证。

涉外商业单据主要包括：

1、商业INV（限于L/C结汇且发票中不含任何“承诺性、限制性”条款）；

2、重量单；

3、装箱单；

4、提单；

5、各类运输证明（如船证明等）；

6、保险单；

7、其他用于结汇的单据或票据；

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