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使馆认证是指由外交部或驻华使、领馆对签发人身份、签名或其他相关事项进行确认的一种公证手续。使馆认证可用于需要在海外使用的各种证件、文书、协议等。
使馆认证的申请要求:
1.申请人必须为本人或被授权代理人,代理人需提交授权委托书。
2.提交的要求文件必须为原件或复印件。
3.对于需要翻译的文件,必须提交翻译件,翻译件必须由翻译机构或具备翻译资质的个人翻译并进行公证。
4.申请人必须提供其他必要的材料以及支付相应的认证费用。
使馆认证的具体费用和时间因不同驻华使馆而异,申请人应该提前咨询相关信息。
使馆认证个别国`家的特殊要求:
*巴基斯坦使馆涉及金额的商业文件不予认证;
*哥伦比亚使馆要求授权书必须和营业执照一起认证;
*科威特使馆要求发票必须与产地证及白色产地证一起认证,蓝色产地证必须与白色产地证一起认证
*利比亚使馆单认产地证需附正本发票,按发票金额收费;
*印度尼西亚使馆在办理药品、医疗器械、保健品、化妆品类的文件时,需提供生产许可证、销售证书、GMP证书、营业执照、授权书、产品承认说明;
不予认证的规定:
领事认证是外交或领事机构以国`家名义进行文书推介和确认的活动。因此,当您的文书中有违反我国及文书使用国法律法规,损害我国主`权和尊严及社会公共利益等内容时,认证机关有权不予认证。同时,涉外公证书、相关证明、单据等不符合《公证法》及《公证程序规则》等有关规定时不予认证。关于领事认证的相关解释权归外交部所有。
大使馆和领事馆所认证出的文件在该国`家一样承认,所以出口的商业文件,驻北京大使馆、上海领事馆、香港领事馆都可以一样做认证的,不同的是北京是大使馆,其它地方的是领事馆,有些国`家只有北京设大使馆,在其它地方没有领事馆,由于北京设馆的国`家更多,所以出口企业商业文件很多都是在北京馆认证的。
所以,大家常见的词:使馆认证、领事认证、使馆加签、领事馆盖章,大家可以简单的理解为同一表面意思。
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