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领馆双认证,也叫公证认证,是指由驻中国的使领馆对在企业、公民的证件和文件进行认证的行为。领馆双认证是国际间公认的证明文件的有效性的手段,可证明证件或文件的真实性、合法性和效力。
领馆双认证在法律上具有重要的效力。在国际间,领馆双认证是证明文件真实性的主要方式,被公认为一种法律上有效的证明方式。在国内,很多法律文件或证件需要经过领馆双认证方能得到承认和应用。例如涉及国际贸易、投资、海外移民、劳务派遣等的协议、合同、政`府公文、企业证明、学历证书、出生证明、婚姻证明、离婚证明、死亡证明等都需要经过领馆双认证后才具有法律效力。
办理领馆双认证需要携带相关证件及文件,并缴纳相应的费用。一般而言,领馆双认证具有一定的时效性,法定期限为三年。如果需要继续使用,就需要重新办理双认证手续。
总之,领馆双认证是一项非常重要的法律程序,能够保障证件和文件的合法性,并且得到国内外双方的承认和尊重。针对不同的证件和文件,需要根据实际情况进行相应的双认证,确保文件的真实性和有效性,以便在各项法律纠纷中得到充分的保障。
领事认证流程:
第1步
部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证,商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字,审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书,并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。
第2步
将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司,由领事司认证对商会和公证处的印章及签字进行认证,在认证的文件上由外交部领事司授权人签字(备注:如果文件不需要送至使馆认证的话,到此步骤就认证结束的话,称为外交部单认证,部分国`家部分文件办理外交部单认证即可使用)
第3步
文件由外交部领事司认证出后,送去各国大使馆或者领事馆认证,由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。(到此为之称为使馆双认证)
第4步
使馆认证结束后,再按上列顺序逆向转递。至认证返还给客户。
领事认证的范围主要有:
(1)贸促会系统所签发的一般原产地证;
(2)由贸促会签证机构认证的涉外商业单据文件。常见的有:商业INV、箱单、价格单、船公司证明、提单、装箱单、保险单等;
(3)根据进口国或进口商的要求,需要办理领事认证的其它有关单据文件。
在实际业务中,需要办理领事认证的单据文件常见的是原产地证和商业INV。对商业单据文件(如原产地证)予以领事认证,通常在信用证中作如下规定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中国贸促会出具的原产地证明,必须由某国使馆予以认证)。
我国内地文书送国外使用,办理领事认证对文书有何要求?
根据司法部有关规定,涉外公证书只能由涉外公证处出具,在证词、格式、用纸等方面都有专门规定,而且必须有译文。普通公证书不能办理领事认证,不能送往国外使用。此外,对申请办理领事认证的涉外公证书和商业文书,不同的文书使用国驻华使领馆在审核时有不同的要求。外交部领事司会及时将所掌握的外国使领馆的新要求通报有关文书出证主管机关,提醒其在出具文书时考虑文书使用国的相关要求。因此,当事人在向有关机构申请出具文书时,应该明确告知文书拟送往使用的国`家、使用目的及其他相关信息,以便相关机构准确出。
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