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领事签章服务介绍
随着我国对外贸易的不断发展,出口贸易材料的领事签章已经成为非常重要的环节。为满足出口企业的需求,公司开始提供领事签章服务。
什么是领事签章
在我国对外贸易活动中,很多国`家都要求贸易双方在交易前将相关文件进行签章。而领事签章就是指使领馆对这些文件的真实性、完整性和有效性进行确认,并且将签章结果证明给相应国`家或地区的政`府或企业。
为什么需要领事签章
由于不同国`家、地区的贸易法规、标准和制度不尽相同,因此必须对文件进行签章,以确保贸易的合法性和有效性。没有领事签章,出口企业的贸易活动可能会遭受拒绝,影响企业形象和经济效益。
代送贸易材料的领事签章服务
由于出口企业在进行贸易活动时十分忙碌,因此很难抽出时间去领事进行文件的签章。为此,公司提供了代送出口贸易材料的领事签章服务。只需要将要签章的文件交给我们,我们会代为在领事办理签章手续并返还到企业手中。
代办领事签章需要注意的问题
在进行领事签章时,出口企业务必慎重。首先,要确保代理公司具备良好的信誉度和实力,能够在领事进行签章等环节中为企业把好关。
出口企业的文件需要领事签章是贸易活动中不可避免的一个环节,代办领事签章成为企业的重要选择,具有高`效、安`全、便捷等特点,能够为企业在贸易中赢得更多的时间和利益。
可申请大使馆认证的文件:
1、经由贸促会或商检局(法检产品由商检局认证)认证 的通关结汇用的商业文件,如原产地证、商业CI、价格单、装箱单、检验证(健康证、分析证、无放射证等)、品质证书、提单、 各类运输证明、屠宰证书等。
2、不属于上述1的其他文件,如商业合同、协议书、委托 代理证书、授权书、营业执照、公司章程、银行资本证明以及业务证明等(须经中国贸促会做成证明书,然后交外交部和驻华使馆办理领事认证)。
申请代办领事认证注意事项:
1、要提供清洁合格的认证文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期的原产地证,出具的CI要正规,CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名),避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清,文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章,否则将视为无效。
4、要详填代办申请领事认证申请表中各栏目(有固定格式,与我索取),尤其是申请单位、地址、语种、邮编、电话、传真及经办人、使用国别、送往国别、送往使馆及文件名称、份数及编号也需填写清楚。文件份数控页计算,如需认证产地证一正二副,应写3份。返回时间可署具体日期或>尽快字样。一个单位申请送办二个以上使馆,每个使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符,CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
为什么要办理领事认证盖章?
领事认证的目的是向使用文书的外国机构证实文书的真实性,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用。比如说,国内公证处出具出生公证书,当事人如果不办领事认证直接拿到A国使用,A国主管当局无法核实这份文书的真伪,因此将拒绝接受,A国当局会要求当事人将文书经过A驻华使(领)馆确认。而A国驻华使(领)馆也没有中国内公证处签字或印章备案,难以核实文书本身的真伪,因此又会要求文书先经中国官方机构认证,证明有关文书中出证单位的印章及官员签字属实,然后A国驻华使(领)馆再确认中国官方机构的印章、签字属实。此后A国主管当局才会接受此文书。
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