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领事认证——外贸的必备程序

在进行海外贸易过程中，领事认证是必不可少的一项程序。领事认证是指由驻华的使领馆对出口货物所提供的有关质量、数量、原产地、成份、供货人或生产商的证明文件进行真实性审核、标注公证章，并在相应的证明文件上加盖领事机构的专属章。这一程序的存在有着很大的作用，其中重要的是防止卖方作假。

领事认证的作用

领事认证能够有效地保证贸易的正常进行。在国际贸易中，很多时候买方和卖方之间是相互信任的，而领事认证则是可以为卖方提供一个真诚、可靠的证明。通过认证，可以向买方提供证明文件的真实性，从而让买方放心购买；同时，也可以让卖方避免在贸易中受到巨大的损失。

此外，领事认证也有助于避免一些有关税收的问题。例如，在一些国`家，货物是否需要缴纳进口税是取决于货物价格的。如果货物价值不够大，有可能不需要缴税。如果卖方在提供文件时夸大价值，那么买方有可能缴纳了本不需要缴纳的进口税。领事认证就是用来防止这种情况的发生，这样就可以避免一些不必要的经济损失。

领事认证的适用范围

领事认证并不是所有贸易都需要的一个步骤。领事认证通常只用于一些特定的货物，例如纺织品、食品、饮料、金属、化学制品、机械设备以及一些高科技产品等。如果进行的是简单的小规模贸易，可能并不需要领事认证。

领事认证的申请流程

如果需要进行领事认证，一定要先了解好领事机构的领事认证工作的具体程序和要求。申请人需要提供相应的物品或文件，例如货物、发票、合同等，同时也需要支付相应的费用。

总之，领事认证对于外贸来说是非常重要的一步。只有通过领事认证，才能够让贸易双方都感到放心，确保交易的顺利完成。

随着中国改革开放的不断深入，领事工作进入全`面发展新时期。包括领事认证在内的各项领事工作在整体外交大局中的地位和作用日益突出，同时也越来越被老百姓所熟知。

什么是领事认证，
领事认证与生活中常见的“产品质量认证”或“认证许可”不同，我们这里所讲的领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机关的一个签字(签章)或印章属实的活动，其目的就是使一国出具的公证书或有关文书能在另一国境内被有关当局所承认且具有法律效力，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力。因此，形象地说，人出国要办理签证，而文书出国就要办理领事认证了。

是否可以只办理中国外交部或地方外办的领事认证，而不办理外国驻华使领馆的领事认证?

绝大多数国`家的主管机构，如内政、民政、劳动或司法等部门，只接受经自己国`家的外交或领事机构认证的外国文书。如涉外文书只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证，而不办理文书使用国驻华使领馆的领事认证，会导致被文书使用国拒绝接受。因此，通常情况下，送国外使用的涉外文书需办理双认证。只有在当事人明确了解文书使用国只要求对涉外文书办理单认证的情况下，才可只办理中国外交部或其授权的地方外办的领事认证，不办理外国驻华使领馆的领事认证。

申请代办领事认证注意事项：

1、要提供清洁合格的认证文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。

2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。

3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章，否则将视为无效。

4、要详填代办申请领事认证申请表中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是申请单位、地址、语种、邮编、电话、传真及经办人、使用国别、送往国别、送往使馆及文件名称、份数及编号也需填写清楚。文件份数控页计算，如需认证产地证一正二副，应写3份。返回时间可署具体日期或>尽快字样。一个单位申请送办二个以上使馆，每个使馆写一张申请表。

5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。

6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。

7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。

8、产地证签发日期不能早于CI日期。

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