已经在外国的涉外公证书,是否可以向我国驻外使领馆申办领事认证?
我国驻外使领馆不掌握国内公证处或其他出证机构的签字或印章备案,不便核实文书真伪,因此原则上不受理国内出具的公证书或其他文书的认证申请。当事人应将文书送回国内,按正常程序补办认证处或外交部委托的地方外办的领事认证和文书使用国驻华使领馆的认证手续。
领事认证的概念:领事认证(LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE),又称“使领馆认证”。从广义上来说,领事认证是指由外交、领事机构证明申请人所提交的文件上一个签字或印章属实,从而使该文件具有境处使用的法律效力。
在我国出口贸易中,许多国`家和地区对我国的出口企业所提供的涉外商业单据和文件,要求经该外国驻华使领馆认证,方可在进口时办理通关结汇手续。
1.驻华领事认证的分类:
一般领事认证(也叫使馆认证,领事盖章等)分为香港领事馆、北京大使馆、上海领事馆等认证,但这里大家注意了不是所有的文件都可以在香港认证,如果是大陆公司,像一些CIQ证书就不能在香港做,只能到北京领馆认证.
2.驻华领事认证的时间:
认证时间和您要认证的国`家有关,埃及,尼日利亚相对快些,委内瑞拉的就较慢,还有如果去香港馆认证一般7个工作日就可以全部弄好,有些国`家更甚至1-3个工作日就好了,北京的一般要14个工作日,当然这些时间是通常的,不排除有需要时间更长的国`家的领事认证.
3.驻华领事认证的费用:
认证的费用和你要认证的文件和国`家有关,一般认证产地证费用稍微低些,总体来说使馆认证的费用都比较高!
4.商会认证和驻华领事认证:
商会认证既指贸促会的盖章认证,使馆因为证指各国驻华使馆的认证,具体用哪个要根据目的国客人的要求!
我司为广大出口企业便捷办理使馆认证,让出口企业不用再花费珍贵的时间为使馆认证四处碰壁,由专业的公司为您办理一步到位,一站式服务为大家带来快速,方便,简洁,贴心的服务。
申请代办领事认证注意事项:
1、要提供清洁合格的认证文件,避免用不清洁或破损的文件,避免使用过期的原产地证,出具的CI要正规,CI纸太薄的要粘贴一张白纸。
2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名),避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清,文件附页应粘连在正页上.并在交接处加盖贸促会骑缝章。
3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章,否则将视为无效。
4、要详填代办申请领事认证申请表中各栏目(有固定格式,与我索取),尤其是申请单位、地址、语种、邮编、电话、传真及经办人、使用国别、送往国别、送往使馆及文件名称、份数及编号也需填写清楚。文件份数控页计算,如需认证产地证一正二副,应写3份。返回时间可署具体日期或>尽快字样。一个单位申请送办二个以上使馆,每个使馆写一张申请表。
5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符,CI上公司名称与所盖公司也需相符。
6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。
7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。
8、产地证签发日期不能早于CI日期。
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