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使馆认证是一项非常重要的涉外工作，其作用十分明显。其主要任务是为国内公民提供商务、教育、旅游、投资、劳务等方面的交流与合作所需要的法律、文化、商业、技术等信息和服务，为国内外事务提供保障服务；为外籍人士提供在华签证、居留许可、出生、结婚、收养等方面的服务。这些服务对于促进国际交流、促进经济发展、保障国内外公民的合法权益，非常重要。

使馆认证作为国`家对外开放的窗口和国`家形象的重要展示，承担了非常重要的任务。它不仅能够为企业和公民提供在国外生活和工作所需要的服务，还能促进华人华侨的文化、教育、体育等方面的交流与合作，同时也为我们了解国际形势、促进国际合作提供了重要的信息和支持。

使馆认证还包括了一系列的服务内容，如领事证明、公证、签证、护照、海外中国公民保护与协助、华人华侨服务等。

使馆认证是一项非常重要的涉外工作，它的作用不仅仅是服务于国内外的公民，还对于促进国际交流、维护国`家形象、维护公民权益具有非常重要的意义和作用。

随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，大限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以认证。

涉外商业单据主要包括：

1、商业INV（限于L/C结汇且发票中不含任何“承诺性、限制性”条款）；

2、重量单；

3、装箱单；

4、提单；

5、各类运输证明（如船证明等）；

6、保险单；

7、其他用于结汇的单据或票据；

上海常办的国`家领馆：

埃及、巴西、土耳其、秘鲁、智利、乌拉圭、以及阿根廷：不认长三角以外的文件；

墨西哥：不认长三角以外的文件，代理尼加拉瓜、危地马拉、洪都拉斯三国认证；

泰国：英文或泰文，一份正本二份复印件；

菲律宾：一份正本三份复印件；

委内瑞拉：应另提供企业税务登记证复印件。

认证的文件种类:

通常认证的资料有：商业INV、装箱单、代理协议、授权书、价格单、委托信、合同、报关单、营业执照、商检局出具的(卫生许可证证明/健康证/分析证等)、SGS、CE、ISO等检测公司出具的检测报告。

几乎所有的国`家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国`家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国`家是按批次收费，有些国`家是依据INVOICE金额按一定比例收费。

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