领事认证的办理程序申请与审核：
我国出口企业在出口贸易业务中，根据进口国的规定或进口商的要求，需要对涉外商业单据文件办理领事认证时，出口企业可以委托贸促会代为办理。

委托代理时，申请单位应填写《领事认证申办表》，提交需要办理领事认证的单据文件。

单据文件应当具备以下条件：

——符合使领馆的规定要求（语言、份数、相关单据文件）；

——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误；

——单据文件应当是正式制作的，根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件（如报关单），但不能为手写。

——单据文件卷面整洁，文字、签字应当清晰；印章不清、模糊，盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。

外交部领事司和使领馆认证

对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办理领事认证的单据（如产地证）和官方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行认证。对拟办理的领事认证，属于贸促会认证范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以认证，然后送外交部领事司认证。对于需制作国际商事证明书的，先交中国贸促总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。

在领事认证中，由我国外交部领事司对单据文件先`进行认证是外国驻华使领馆领事认证的先决条件。作为领事认证的前提和必经的程序，我国外交部领事司的认证是代表国`家对涉外商业单据文件进行审查。因此，对于需要领事认证的单据文件在外国驻华使领馆认证前，必须先由我国外交部领事司认证，而不得直接交使领馆认证。

外交部领事司办妥认证后，由外交部驻外机构服务中心送外国驻华使馆办理领事认证。

大使馆认证（领事认证）的含义：

近年来，随着经济全球化的发展，我国向中东\拉美\非洲等国这和地区的出口贸易是益增长,大量物美价廉的商品大量占入了这些国`家的市场，给他们本国的企业造成的冲击，因此这些国`家为了保护本国企业的利益和市场，纷纷制定贸易保护措施和产品限制政策，要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华使馆的认证，方可办理进口该国海关的通关手续。常见的有阿根廷和埃及，该国海关就明确规定，凡是我国出口到该国的货物，必须出具一般原产地证明书，并由其驻华使馆审核后，在证书背面加盖印章，对证书加以确认，该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华使馆认证盖章的做法，就叫“大使馆认证”！

大使馆盖章是指在某些特定情况下，需要将某些证件或文件提交到驻华大使馆进行]。这些特定情况包括，但不限于留学、移民、出国工作等情况。通过大使馆盖章，可以更加方便快捷地在国外使用这些证件或文件。 大使馆盖章的意义在于验证证件或文件的真实性和合法性。这对于留学、移民和出国工作等情况非常重要。通过大使馆盖章，可以保证这些证件或文件的有效性，同时也可以避免一些法律问题和纠纷的发生。 需要注意的是，不同国`家的大使馆盖章要求可能不同。因此，在申请大使馆盖章之前，一定要仔细阅读大使馆盖章要求，并按照要求提供相应的材料。在遇到问题时，也可以咨询我司，以获得更好的帮助和指导。 大使馆盖章在贸易、留学、移民和出国工作等方面具有非常重要的意义。如果您需要进行大使馆盖章，一定要认真准备，并按照要求提交相应的材料，以保证大使馆的有效性。

董事会决议纳米比亚大使馆盖章