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领事馆加签——有效保障您重要证件的有效性。
领事馆加签是指在驻中国使领馆出具的证明文件上加盖认证章,证明该证明文件系真实有效。通俗地说,领事馆加签就是为了保障您的重要证件有效性。
领事馆加签的作用可谓多方面,特别是涉及到海外生活和工作的人群。例如,国内企事业单位可能需要竞标境外项目,对于招标文件等重要资料,领事馆加签可以确保其被境外相关机构所承认;在海外留学、工作、生活等过程中,因各种原因需要使用身份证明、学历证明等重要证件,领事馆加签能对其真实性发挥有效的保障作用;同时,针对在境外结婚、领养、收养、移民等场景,领事馆加签也能有效地证明相关证件的真实性和合法性,避免出现无法生效、耽误事务进展等问题。
您既可以通过亲自前往驻华使领馆办理领事馆加签,也可以委托我们代办。通常情况下,领事馆加签需要提交相应证件原件及其复印件、翻译件(如果原件非中文)、本人有效身份证明等文件。经过审核和认证后,驻华使领馆会在证明文件上加盖认证章,并备有电子认证信息。随后,您就可以将该证件用于海外有关场合,防止发生不必要的前因后果。
是否可以只办理外国驻华使领馆的领事认证,而不办理中国外交部或地方外办的领事认证?
不可以。首先,外国驻华使馆或领馆只能确认中国外交部领事司或其授权的地方外办的印章和签署官员的签字属实。其次,外国驻华使领馆没有我国内公证或商业文书出证机关的签字或印章备案,难以核实文书真伪,所以,涉外文书必须先经我国外交部领事司或其授权的地方外办办理领事认证,而后外国驻华使领馆再确认我国外交部领事司或地方外办的印章和签署官员的签字属实。
领事认证
看似仅仅是一个对文书中的签字、印章进行确认的活动,但是,领事认证对于当事人来讲,却事关重大。对于老百姓来说,出趟国无疑是件大事。就拿上面提到的留学生来说吧,出国留学很可能是影响他一辈子前途的大事。在案`例中,领事认证就起到了积极的推动作用。除了留学外,出国探亲、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常见的活动,这些活动往往都涉及到办理领事认证。
领事认证的办理程序申请与审核:
我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办理领事认证时,出口企业可以委托贸促会代为办理。
委托代理时,申请单位应填写《领事认证申办表》,提交需要办理领事认证的单据文件。
单据文件应当具备以下条件:
——符合使领馆的规定要求(语言、份数、相关单据文件);
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误;
——单据文件应当是正式制作的,根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件(如报关单),但不能为手写。
——单据文件卷面整洁,文字、签字应当清晰;印章不清、模糊,盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
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