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领事馆认证——国外注册公司必不可少的重要步骤!
在进行国外注册公司时,领事馆认证是一个非常重要的步骤。领事馆认证是对公司所需要的各种文件进行确认和验证,以确保这些文件在国外需要的场合无法被篡改或伪造。
对于需要领事馆认证的文件,可以是公司注册证书、法定代表人的身份证明、税务证明等。这些文件必须真实有效,同时经过相关机构的确认和审核,方可交由驻华使、领馆进行领事馆认证。
领事馆认证过程中,使领馆会对文件的真伪进行反复核实,并在文件正本上盖上公章和行政认证,证明该文件的合法性和真实性。一旦完成领事馆认证,这些文件才可以被用于国外各类需要文件认证的场合。
领事馆认证是国外注册公司过程中的一个必不可少的步骤。只有通过领事馆认证的文件才具有国际合法性,可用于国外各类行政、商业等场合。
领事认证的办理程序申请与审核:
我国出口企业在出口贸易业务中,根据进口国的规定或进口商的要求,需要对涉外商业单据文件办理领事认证时,出口企业可以委托贸促会代为办理。
委托代理时,申请单位应填写《领事认证申办表》,提交需要办理领事认证的单据文件。
单据文件应当具备以下条件:
——符合使领馆的规定要求(语言、份数、相关单据文件);
——单据文件必须合法有效、真实可靠、正确无误;
——单据文件应当是正式制作的,根据需要可以是正本、副本、甚至是复印件(如报关单),但不能为手写。
——单据文件卷面整洁,文字、签字应当清晰;印章不清、模糊,盖倒、重复盖两个章的单据文件不受理。
巴基斯坦上海领馆新要求:如果企业认证文件内未提及巴基斯坦客户的公司信息,请在提交的认证目的函说明里提及一下。
肯尼亚使馆通告,即日起,凡送该使馆认证的文件均需附上一份中英文的“使用目的说明”,需用中英文详细写明公司办理文件用途,并加盖公章。
巴西驻华使馆明确划分领事认证业务受理领区:巴西驻华使馆告,即日起,江浙沪皖鲁五省出具的文书送巴西驻上海总领馆认证,闽粤桂琼湘滇贵七省出具的文书送巴西驻广州总领馆认证,使馆不再认证来自上述区域的文书。望广大企业遵照执行。
领事认证所需提供资料:
A、产地证和出入境检验局出具的文件可以直接邮寄给我们,不需要提供其它资料;
B、除产地证及商检局出具的文件外其它文件认证需要提供以下资料:
1、营业执照副本检的复印件
2、对外贸易经营者备案表复印件一份
3、单位介绍信一份
4、证明书申请表一份
5、签章声明备案表一份
6、需要认证文件的原件一份
<p如果是商业invioce做商事证明书,还需要提供以下资料:i、报关单复印件(报关单上需盖海关验讫章);ii、如果不能提供报关单复印件,您需要提供出口合同的复印件;iii、需提供保函,保函内容需保证ci上金额和合同上金额一致! p=""
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