出口声明香港领事馆双认证

出口声明香港领事馆双认证

领事馆双认证是指领事馆针对公民的证明文件进行的认证，具有法律效力并被国际公认。领事馆双认证的适用范围涵盖了个人、企业和政`府所需要的各种证明文件。

领事馆双认证的法律效力是非常重要的。在处理国际业务时，很多时候需要提供某些证明文件，但这些文件可能只有在本国是有效的。如果要在国外使用这些文件，就需要领事馆双认证。领事馆双认证是对证明文件的真实性和合法性进行认证，并保证该文件在国际上的法律效力。

领事馆双认证的具体流程通常包括以下步骤：

1. 文件准备：准备好需要双认证的文件。需要注意的是，不同领事馆对文件的要求可能会有所不同，因此在办理前需先了解该领事馆的要求。

2. 预约：根据领事馆要求，提前预约时间，并填写申请表。

3. 递交文件：在预约时间内将文件递交至领事馆。

4. 缴纳费用：缴纳认证费用，费用根据领事馆、文件类型等因素而有所不同。

5. 等待双认证：等待领事馆进行双认证，通常需要10-15个工作日。

6. 领取文件：双认证完成后，领取双认证文件。

领事馆双认证在国际业务以及个人国际生活中都十分重要。通过领事馆双认证，可以保障证明文件的真实性和合法性，并能够在国际上获得法律效力。因此，在需要使用证明文件的情况下，建议各位公民提前了解领事认证的要求，并在符合标准的条件下办理双认证手续。

申请代办领事认证注意事项：

1、要提供清洁合格的认证文件，避免用不清洁或破损的文件，避免使用过期的原产地证，出具的CI要正规，CI纸太薄的要粘贴一张白纸。

2、认证文件须有公司章和贸促会认证章(及签名)，避免印章漏盖、反盖或多盖以及印章不清，文件附页应粘连在正页上．并在交接处加盖贸促会骑缝章。

3、由商检局出具的文件上不能再加盖贸促会认证章，否则将视为无效。

4、要详填代办申请领事认证申请表中各栏目(有固定格式，与我索取)，尤其是申请单位、地址、语种、邮编、电话、传真及经办人、使用国别、送往国别、送往使馆及文件名称、份数及编号也需填写清楚。文件份数控页计算，如需认证产地证一正二副，应写3份。返回时间可署具体日期或>尽快字样。一个单位申请送办二个以上使馆，每个使馆写一张申请表。

5、产地证中第l栏与第11栏的公司名称必须相符，CI上公司名称与所盖公司也需相符。

6、产地证中第6-10栏的内容如有错不能更改、只能重新制单。

7、CI的单价、数量与总金额的计算不能有错。

8、产地证签发日期不能早于CI日期。

关于使馆认证出的文件信息验证查询问题

可通过以下几种方式查询验证认证出的文件信息：

1、一般各个国`家加签认证出的印章有自己特定国`家的标志，可将认证出的文件扫描并发给国外客户或者朋友验证。

2、由于北京、上海交各国使领馆的认证的文件都需经中国外交部领事司认证，外交部领事司对每一份文件都有唯`一认证编号，每一编号对应一份文件，此编号在外交部认证出的黄色标签上，是8位-3位的编号，前8位数为文件的认证编号，后3位数为提交认证文件同一批次在此认证号的文件数。通过外交部领事司认证进展查询电话可查询文件的认证状态，外交部领事司，等电脑语音将要落时迅速输入8位认证取证号码按#号结束，一定要连贯迅速输入，间隔时间不要超过2秒，否则电脑语音会自动返回上级菜单。

随着出口主体多元化，贸易方式多样化和单据形式种类复杂化，为了维护广大申请单位的切身利益，减少贸易磨擦，大限度地降低风险，根据有关规定和要求，将价格类、特殊商业INV等单据（证）划归以商事证明方式予以认证。

涉外商业单据主要包括：

1、商业INV（限于L/C结汇且发票中不含任何“承诺性、限制性”条款）；

2、重量单；

3、装箱单；

4、提单；

5、各类运输证明（如船证明等）；

6、保险单；

7、其他用于结汇的单据或票据；

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