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提交需认证的各类单证一律用打字机缮制,手写无效。并要求做到清洁、完整、有效、凡修改处要盖申请单位校对章(每份单证使用校正章不得超过三处),提交时应注明各单证需认证的份数。认证文件需要加手签的,应提供有效依据(如L/C等)。

所有单证认证须在贸促会留底一份,留底的可以是影印件。

领事认证具有以下几个方面的作用：

（1）通过领事认证证明出口商所提交的单据文件上的印章及签字真实，从而向境外机构起一种证明和介绍作用，不致因进口国有关机构怀疑单据文件的真实性而影响该单据文件在境外的使用效力。

（2）通过领事认证，可以使被认证的单据文件在中华人民共和国境外发生法律效力，并被进口国有关机构（如贸易主管部门、海关、银行等）所承认和接受，确保出口贸易各项程序（如报盘、申请进口许可、出口结汇）的顺利进行。但是，由于领事认证并没有确认和证实单据文件上记载的内容是否真实，所以进口国相关机构仍然可以对单据文件的内容进行审查，以确认能否被进口国所接受。如果经进口国审核，单据文件内容不真实，尽管该单据文件经过领事认证，仍可能被拒绝接受。

（3）通过领事认证可以使进口国的驻华使馆对我国与其贸易进行统计和审查，特别是就进口国实行特殊贸易政策的货物实施审查并加以控制（如禁止或限制进口、反倾销等）。而且通过领事认证可以防止商人的伪造诈骗、弄虚作假和逃税行为。

（4）由于领事认证费用较高，因而从某种意义上说，是一种非关税性贸易壁垒，也可以达到变相限制进口的目的。同时，通过领事认证收取认证费用，也可以增加使领馆的收入。

代理领事认证的单证范围:

（一）、用于通关结汇的各类单证。如：产地证、商业inv、箱单、提单、保单等；

（二）、用于国际商事活动的各类文件。如：合同、价格单、协议、营业执照、声明、报关单等。

（三）、其他涉外商事活动中需要认证的文件。

领馆加签是一项十分重要的认证，尤其是对于那些需要涉外使用证明文件的人来说。领馆加签是指在外交、领馆对某些特定文件进行审核，并在确认其真实、合法之后进行加签的过程。这项服务可以保证证明文件的真实性和合法性，对于国际交往和商务往来具有非常重要的作用。

如果您需要进行领馆加签，但是因为各种原因无法前往所在的领馆，我们可以为您提供代送驻华领馆加签服务。我们的服务范围覆盖了香港馆、广州馆、上海馆和北京馆等全国多个领馆，无论您所在城市在哪里，都可以轻松完成领馆加签。

我们为您提供的代送服务，不仅可以解决您无法前往领馆的问题，还可以省去您在领馆等排队等待的时间，为您提供更加高`效便捷的服务。我们的服务流程简单明了，您只需要提供需要认证的文件和相关材料，我们就会代为提交到领馆进行审核和加签。

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